一、总则
第一条 为加强河南中医学院美高梅游戏官网app学生会（以下简称“学生会”）的财务工作，促进学生会各部门活动质量的提高，特制定本办法。
第二条 经费管理的基本要求：
做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假等现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。
第三条 结合学生会物资使用的实际情况制定此规定，在工作过程中，望各部门能严格按照此规定执行。
二、活动经费申请
第四条 活动经费申请流程包括办公室初审，学生会分管副主席和分团委的复审。由办公室负责期间的文件整理及移交工作，分团委具有最终批准权。
第五条 各个部门在每学期需在统一安排的时间内向办公室提交预算申请表，附带活动策划书或经费申请说明。
第六条 如有特殊情况，未在规定时间内递交预算申请表的，需向办公室说明原因；活动过程中，如遇价格变动或其他未能预见的情况导致超出预算申请之列的部分，应再次向办公室提出申请。
第七条 对于活动需要的非常规物品应由活动负责人写出书面说明，一并提交；对于活动需要现金的，需和预算申请表一并提交书面申请。
第八条 预算申请表应同时提交电子版和打印版。（打印版需由活动负责人签字，电子版提交至办公室。）
第九条 预算申请表必须使用统一规定格式的表格，对于使用非同一格式表格提出申请的，需要重新填写预算表。
第十条 审批结果将在办公室公示。
三、活动经费使用
第十一条 各部门应本着节俭节约的原则，合理扎实的使用好每一笔款项。
第十二条 各部门活动应按预算严格执行，对超出预算的，由负责人进行书面说明，上报分团委审批，审批未通过者，由活动部门自费解决。
第十三条 原则上活动所需物品应到学生会指定地点采购,需要外出采购的部门需提前说明原因，否则，造成由于未按规定执行成的后果由该部门负责。需支出现金的除数额较大外，原则上采取先垫后报的原则，活动结束后一并报销。
四、活动经费监督
第十四条 各部门活动结束后需在一周内向办公室提交活动结算书、票据以及活动成果展示。
五、附则
第十五条 本办法在发布之日起立即执行。
第十六条 本办法最终解释权归河南中医学院美高梅游戏官网app分团委、学生会所有。
河南中医学院美高梅游戏官网app分团委
河南中医学院美高梅游戏官网app学生会
2015年8月21日
通知公告
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